Tại sao nhà tuyển dụng phỏng vấn online thất bại? Cách khắc phục như thế nào?

Lý do tại sao nhà tuyển dụng phỏng vấn online thất bại?

Có thể nói phỏng vấn online đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để có được một cuộc phỏng vấn online thành công không phải là điều dễ dàng. Nhà tuyển dụng có thể để phỏng vấn online thất bại nếu không chú ý đến những vấn đề sau đây:

• Không cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho ứng viên: Một trong những sai lầm nghiêm trọng mà nhà tuyển dụng hay gặp phải khiến cho cuộc phỏng vấn online thất bại là không cung cấp đầy đủ thông tin về cuộc phỏng online cho ứng viên, điều này khiến cho ứng viên cảm thấy hoang mang, không biết phải bắt đầu từ đâu. Không những thế việc không cung cấp đầy đủ thông tin phỏng vấn cho ứng viên còn cho thấy nhà tuyển dụng là người thiếu chuyên nghiệp, không có kinh nghiệm, đây cũng là yếu tố khiến cho ứng viên đánh giá thấp nhà tuyển dụng. Việc không cung cấp thông tin đầy đủ còn làm mất thời gian của đôi bên.

• Yêu cầu ứng viên bật camera nhưng nhà tuyển dụng lại không bật: Nhiều ứng viên phàn nàn rằng họ cảm thấy mình bị thiếu tôn trọng trong quá trình phỏng vấn, cụ thể nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên bật camera trong khi nhà tuyển dụng lại không bật, điều này khiến nhiều ứng viên khó chịu, cảm thấy mình không được tôn trọng. Đây cũng là một trong số những lý do vì sao phỏng vấn online thất bại. 

• Không nắm rõ thông tin về ứng viên: Sai lầm tiếp theo khiến cho nhà tuyển dụng thất bại trong quá trình phỏng vấn online là không nắm rõ thông tin của ứng viên, dẫn đến tình trạng trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng không hiểu rõ về ứng viên của mình. Đối với những vị trí tuyển dụng ứng viên cấp cao việc nắm rõ thông tin ứng viên rất quan trọng, bởi điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết được ứng viên có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng hay không. Không những thế việc nắm rõ thông tin còn giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình phỏng vấn. 

• Không chuẩn bị trước câu hỏi: Sai lầm nghiêm trọng dẫn đến việc phỏng vấn online thất bại là không chuẩn bị trước câu hỏi, cho dù nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cũng sẽ cảm thấy lúng túng đặt biệt khi tuyển dụng ở những vị trí cấp cao. Ngoài ra việc chuẩn bị bảng câu hỏi cũng giúp cho việc phân loại ứng viên dễ dàng hơn, nếu không chuẩn bị sẵn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng mất nhiều thời gian trong quá trình phân loại.  

Cách giúp nhà tuyển dụng khắc phục tình trạng phỏng vấn online thất bại

Vậy làm thế nào để giúp nhà tuyển dụng khắc phục tình trạng phỏng vấn online thất bại? Đây là câu hỏi được rất nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. 

Sau đây là một số cách khắc phục tình trạng phỏng vấn online thất bại mà AZtest muốn chia sẻ đến bạn đọc, cụ thể:

1. Cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên về buổi phỏng vấn online

Trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn online, nhà tuyển dụng cần gửi thông tin đầy đủ cho ứng viên, để ứng viên có thể nắm rõ cách thức phỏng vấn online, cụ thể là những thông tin như: Thời gian phỏng vấn, hình thức phỏng vấn, thành phần tham dự phỏng vấn. Ngoài ra, có một số lưu ý liên quan đến buổi phỏng vấn online mà ứng viên cần nắm để giúp cho quá trình phỏng vấn được suôn sẻ, đạt được kết quả tốt nhất, tránh mất thời gian của ứng viên và nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng đừng quên để lại thông tin liên hệ của mình để ứng viên có thể liên hệ kịp thời khi có thắc mắc cần giải đáp.

2. Bật camera để thể hiện sự tôn trọng ứng viên

Nhà tuyển dụng đừng quên bật camera trong quá trình phỏng vấn, đây là điều thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với ứng viên của mình. Điều này còn thể hiện bạn là nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Vì là phỏng vấn ứng viên, yêu cầu bật camera vì thế bạn đừng quên chọn background cho phù hợp, nên chọn những nơi có ánh sáng tốt, các vật dụng xung quanh được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp để giúp phông nền được đẹp hơn. 

3. Tìm hiểu trước về thông tin ứng viên 

Nắm rõ thông tin của ứng viên là một trong những cách giúp cho cuộc phỏng vấn online giữa nhà tuyển dụng và ứng viên diễn ra suôn sẻ. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên của mình và biết được ứng viên đó có tiềm năng và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mà mình đang cần hay không. Tìm hiểu trước thông tin của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian trong quá trình phỏng vấn online. 

4. Chuẩn bị trước bảng câu hỏi

Đưa ra bảng câu hỏi chi tiết mà nhà tuyển dụng sẽ sử dụng trong cuộc phỏng vấn online. Đây cũng là một trong số những tiêu chí giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên trong quá trình phỏng vấn, bảng câu hỏi là cách giúp nhà tuyển dụng phân loại ứng viên hiệu quả nhất.

5. Cho ứng viên kiểm tra trên phần mềm thi trắc nghiệm để đánh giá năng lực đầu vào trước

Một trong những cách giúp tạo nên sự thành công cho nhà tuyển dụng từ cuộc phỏng vấn online là sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm. Việc sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm sẽ giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên phù hợp, đáp ứng được những tiêu chí, năng lực mà nhà tuyển dụng đang cần. Đây cũng là cách làm hiệu quả được nhiều nhà tuyển dụng trong các doanh nghiệp sử dụng để tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp mình, nhờ đó tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân lực trong quá trình tìm kiếm ứng viên. 

Để sàng lọc được ứng viên tiềm năng nhà tuyển dụng đòi hỏi phải tìm kiếm được phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến chất lượng, đáp ứng được yêu cầu đánh giá năng lực và hỗ trợ nhà tuyển dụng trong quá trình đánh giá năng lực ứng viên. Hiện tại, AZtest là một trong số những phần mềm thi trắc nghiệm đáp ứng những yêu cầu mà doanh nghiệp đang cần. 

• Khi sử dụng phần mềm AZtest, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một website thi trắc nghiệm riêng với đầy đủ các tính năng cần thiết của một trang web thi trắc nghiệm. Và AZtest cũng là phần mềm DUY NHẤT trên thị trường cung cấp website thi trắc nghiệm cho người dùng. 

• Vì là phần mềm được xây dựng trên hệ thống mã nguồn mở NukeViet nên website thi trắc nghiệm trực tuyến mà AZtest cung cấp cho doanh nghiệp được thừa hưởng nhiều tính năng ưu việt. 

• AZtest có bố cục rõ ràng, giao diện bắt mắt, đi kèm với đó là những tính năng đa dạng phục vụ cho nhu cầu thi đánh giá năng lực ứng viên trực tuyến như: tạo đề online, trộn đề, chấm điểm, thu bài làm khi hết thời gian, xếp loại ứng viên dựa vào điểm số,... Rất nhiều tính năng hữu ích được AZtest cung cấp nhằm hỗ trợ tối đa cho nhà tuyển dụng trong quá trình đánh giá năng lực của ứng viên. 

Phỏng vấn online là cuộc phỏng vấn trực tuyến không gặp mặt trực tiếp vì thế nhà tuyển dụng cần tạo được sự tin tưởng cho ứng viên trong quá trình phỏng vấn bằng cách nắm rõ những lý do vì sao phỏng vấn online thất bại. Đồng thời nhà tuyển dụng phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng. 

Trên đây là một số lý do cũng như cách giúp nhà tuyển dụng khắc phục được tình trạng phỏng vấn online thất bại. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm thi trắc nghiệm để đánh giá năng lực đầu vào hãy liên hệ ngay với AZtest theo số hotline 0987.893.519 để được nhân viên hỗ trợ, giải đáp tận tình. 

>>> XEM THÊM: Các cách để đánh giá được ứng viên tài năng