3 hình thức phỏng vấn phổ biến nhất hiện nay

1. Phỏng vấn trực tiếp

Tùy vào quy mô và quy chế của từng doanh nghiệp mà quá trình phỏng vấn trực tiếp có thể tiến hành một lần hoặc nhiều lần. Dưới đây là chia sẻ cụ thể về hình thức phỏng vấn trực tiếp mà bạn đọc có thể tham khảo, cụ thể:

• Phỏng vấn trực tiếp lần đầu: Bộ phận nhân sự sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên nhằm đánh giá năng lực và chuyên môn của ứng viên để biết được họ có phù hợp với công việc doanh nghiệp đang tuyển dụng hay không?

• Phỏng vấn trực tiếp lần 2: Ở lần thứ 2 trưởng phòng nhân sự hoặc trưởng phòng của vị trí mà ứng viên ứng tuyển, giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn. Lần phỏng vấn trực tiếp thứ 2 được cho cuộc phỏng vấn chính thức nhằm kiểm tra năng lực và chuyên môn của ứng viên. Thông qua quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ đưa ra quyết định chọn ứng viên nào?

• Phỏng vấn lần cuối: Ở vòng cuối cùng của cuộc phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp cho vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng, công việc ở vòng này là thương lượng mức lương và chế độ làm việc phù hợp với ứng viên. Đây có thể xem là vòng phỏng vấn căng thẳng nhất giữa một bên muốn trả lương thấp và một bên muốn nhận mức lương cao.

2. Phỏng vấn qua điện thoại

Rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức phỏng vấn bằng điện thoại để sàng lọc ứng viên trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn có thể được hẹn trước hoặc không. Nếu ứng viên không tiện để phỏng vấn nhà tuyển dụng có thể sắp xếp cuộc hẹn vào lúc khác. 

Thông thường mỗi cuộc phỏng vấn qua điện thoại sẽ kéo dài tối đa 15 phút và hầu hết nhà tuyển dụng đề phải chuẩn bị trước các câu hỏi cho ứng viên. 

Trình tự phỏng vấn qua điện thoại bao gồm các bước:

• Bước 1: Chào hỏi 

• Bước 2: Trao đổi với ứng viên về vị trí công việc 

• Bước 3: Tìm hiểu nhu cầu ứng viên 

• Bước 4: Phân loại ứng viên, đưa ra quyết định

Với hình thức phỏng vấn qua điện thoại, doanh nghiệp có thể chọn ứng viên bất cứ nơi đâu mà không bị trở ngại về vấn đề địa lý và có thể đồng thời tiếp xúc được nhiều ứng viên cùng một lúc. 

3. Phỏng vấn qua mạng Internet

Ngoài hình thức phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua mạng internet doanh nghiệp có thể lựa chọn thêm hình thức phỏng vấn qua mạng internet. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp mở rộng hình thức phỏng vấn trên các nền tảng xã hội như Facebook, Zalo, Skype,...

Bên cạnh lựa chọn mạng xã hội để phỏng vấn ứng viên qua mạng Internet. Một số doanh nghiệp còn lựa chọn phần mềm thi trắc nghiệm để đánh giá năng lực và sàng lọc ứng viên. Cách làm này đem lại hiệu quả rất tốt và được rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực cho quá trình tuyển dụng. 

Nếu nói về phần mềm thi trắc nghiệm sử dụng internet để đánh giá và sàng lọc ứng viên chất lượng thì phải kể đến AZtest. AZtest là phần mềm thi trắc nghiệm được xây dựng trên hệ thống mã nguồn mở NukeViet, nhờ đó đem đến nhiều tính năng ưu việt cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. 

Với phần mềm AZtest, khi sử dụng doanh nghiệp sẽ có cơ hội sở hữu những tính năng hỗ trợ vô cùng hữu ích. Nhờ đó quá trình đánh giá và sàng lọc ứng viên trở nên đơn giản, dễ dàng và đạt hiệu quả cao. 

Một số tính năng của phần mềm thi trắc nghiệm AZtest hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phải kể đến như:

• Tạo đề từ file Word/ Excel

• Xem lại lịch sử thi của ứng viên tham gia thi

• Trộn và xuất đề ra file Word theo yêu cầu của doanh nghiệp

• Thiết lập đề thi theo cấu hình ma trận đề tạo sự công bằng, minh bạch trong quá trình thi. 

• Tính năng hỗ trợ tự động chia điểm cho mỗi câu hỏi

• Tính năng đếm ngược thời gian, tự động thu bài

• Hỗ trợ doanh nghiệp chấm bài tự động

• Xếp loại và thống kê theo kết quả thi

• Hỗ trợ đa dạng các loại câu hỏi giúp đề thi đánh giá và sàng lọc ứng viên của doanh nghiệp phong phú hơn.

• Hỗ trợ dạng câu hỏi ghi âm.

Hiện tại, một số doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm AZtest vào quá trình sàng lọc, đánh giá ứng viên và cho phản hồi rất tốt về sản phẩm cụ thể như: Agribank chi nhánh Cao Lộc, Cục Quản lý thị trường Gia Lai, Bảo hiểm Phi nhân thọ BSH, Công Ty Dịch Vụ Nhiên Liệu Hàng Không Nội Bài....

>>> Để hiểu rõ hơn về phần mềm thi trắc nghiệm online AZtest, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các kênh sau:

• Website: https://aztest.vn 

• Hotline: 0987.893.519 

• Fanpage: https://www.facebook.com/aztest.vn 

• Đăng ký ngay tại đây: https://aztest.vn/saas/register/goi-trial/ 

Bài viết trên của AZtest đã chia sẻ đến bạn 3 hình thức phỏng vấn phổ biến nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đánh giá và sàng lọc ứng viên một cách hiệu quả. Mong rằng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn có được quyết định chính xác nhất trong quá trình lựa chọn hình thức phỏng vấn ứng viên!

>>>XEM THÊM: Ưu và nhược điểm của 4 phương pháp phỏng vấn phổ biến nhất hiện nay