4 cách giúp giảm tỉ lệ tuyển dụng sai người cho doanh nghiệp

Trong bài viết trước, AZtest đã chia sẻ đến bạn về 5 hậu quả của việc tuyển dụng sai người đó là Giảm uy tín của doanh nghiệp; Gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc chung; Gây tốn kém nguồn nhân lực, thời gian, chi phí đào tạo; Làm giảm sự hài lòng của khách hàng; Làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Những hậu quả này làm ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, nếu không có phương án khắc phục thì sẽ gây ảnh hưởng xấu về cả doanh thu và uy tín của doanh nghiệp.

Để hạn chế tỉ lệ tuyển dụng sai và nâng cao hiệu quả trong tuyển dụng cho doanh nghiệp, trong bài viết này AZtest sẽ chia sẻ đến bạn 4 phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng để giảm tỷ lệ tuyển dụng sai người. Chi tiết như sau:

1. Sử dụng phương pháp test online để làm giảm tỉ lệ tuyển dụng sai người

Xu hướng chính được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong quá trình tuyển dụng là sử dụng phần mềm test online để đánh giá ứng viên. Tại đây, doanh nghiệp có thể kiểm tra đầy đủ năng lực, kỹ năng và tính cách của nhân viên một cách chính xác nhất. Nếu muốn biết khả năng nhận thức thì sử dụng dạng bài test EQ, IQ, bài test kỹ năng về tin học văn phòng, kỹ năng Excel. Nếu muốn đánh giá về tâm lý hay tính cách nên chọn bài test MBTI, test DISC... Qua các bài test này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra đánh giá chính xác hơn về năng lực cũng như tính cách của ứng viên đó có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng hay không.

Một trong số những phần mềm test online đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng trong quá trình tuyển dụng chính là Phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến - AZtest. Phần mềm được xây dựng trên hệ thống mã nguồn mở, với giao diện dễ dùng, bố cục rõ ràng giúp cho quá trình sử dụng trở nên đơn giản hơn. 

Với phương pháp sử dụng bài test trắc nghiệm online, thí sinh sẽ có thể làm bài kiểm tra mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn về thời gian và địa điểm. Sau khi thực hiện bài kiểm tra, doanh nghiệp sẽ lựa chọn và đưa ra kết luận về ứng viên. Chính vì vậy, thay vì doanh nghiệp phải thuê địa điểm tổ chức, người trông thi và in đề thi ra giấy thì chỉ với một hệ thống thi online, doanh nghiệp có thể giảm bớt được ngân sách tuyển dụng đáng kể, đồng thời đánh giá được năng lực ứng viên một cách chính xác.

>>> Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm trắc nghiệm AZtest bạn có thể liên hệ qua:

• Hotline: 0987.893.519 
• Website: https://aztest.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/aztest.vn
• Đăng ký trải nghiệm ngay tại đây: https://aztest.vn/saas/register/goi-trial/  

2. Đánh giá ứng viên qua nhiều khía cạnh để giảm tỉ lệ tuyển dụng sai người

Để hạn chế tỉ lệ tuyển dụng sai người thì trước hết doanh nghiệp cần phải nhìn nhận đủ sâu và đủ rộng về ứng viên của mình. Không chỉ đánh giá về vấn đề chuyên môn, kỹ năng mà còn phải có đủ thời gian để tìm hiểu sâu về các khía cạnh khác như: nhận thức, thái độ, hành vi ứng xử,… để thấy được toàn diện về ứng viên từ đó đưa ra quyết định cuối cùng.

3. Tuyển dụng qua các web tuyển dụng 

Trước đây, các doanh nghiệp tuyển dụng bằng cách đưa thông tin lên các trang báo, trung tâm giới thiệu việc làm,... Tuy nhiên hiện nay hình thức này không còn được phổ biến mà thay vào đó là tuyển dụng qua các web tuyển dụng. Những lợi ích của việc tuyển dụng này có thể kể đến là:

• Tiết kiệm chi phí: Cho phép doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng miễn phí hoặc trả phí một cách nhanh chóng, dễ dàng.
• Mức độ tiếp cận cao, nguồn ứng viên đa dạng: Đây được xem là “kho” cung cấp lượng ứng viên vô cùng dồi dào nên thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp được tiếp cận nhiều hơn các đối tượng, từ đó rút ngắn được thời gian tuyển dụng.
• Tốc độ lan truyền nhanh: Lượng truy cập lớn, việc lan truyền thông tin nhanh từ các website là điều lợi thế. 
• Cơ hội xây dựng thương hiệu: Doanh nghiệp có thể tăng cơ hội quảng bá thương hiệu của mình thông qua lượng truy cập, lượng chia sẻ thông tin và sự hỗ trợ thiết thực từ các công cụ từ website tuyển dụng. 

4. Xây dựng quy trình tuyển dụng có cấu trúc

Việc tuyển dụng nhân sự phải được lên kế hoạch và điều chỉnh để quy trình tuyển dụng thực sự phù hợp với doanh nghiệp nói chung. Khâu tuyển dụng sẽ được xem là chậm trễ và không hiệu quả nếu quyết định tuyển dụng chỉ được thực hiện khi khối lượng công việc quá nhiều tới mức nguồn nhân lực hiện tại không đủ khả năng đảm nhận.

Kế hoạch tuyển dụng phải đề cập cụ thể về số lượng nhân sự, chức danh và thời hạn tuyển dụng. Một khi xây dựng quy trình tuyển dụng có cấu trúc, doanh nghiệp sẽ giảm được tỉ lệ tuyển dụng sai một cách đáng kể.

Trên đây là những chia sẻ của AZtest về 4 cách giúp giảm tỉ lệ tuyển dụng sai người cho doanh nghiệp và phương pháp tuyển dụng hiệu quả hiện nay. Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm thông tin về phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến để tuyển dụng ứng viên hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0987.893.519 hoặc messenger: https://m.me/aztest.vn để được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ kỹ thuật viên của AZtest.

>>> XEM THÊM: TOP 9 phần mềm quản lý nhân sự được các doanh nghiệp tin dùng nhất