Ưu và nhược điểm của thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng nhân sự

Thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng được áp dụng như thế nào trong doanh nghiệp?

Thông thường các doanh nghiệp sẽ ứng dụng hình thức trắc nghiệm trực tuyến trước khi phỏng vấn trực tiếp các ứng viên. Đây cũng được cho là bước đầu tiên mà ứng viên cần vượt qua trước khi phỏng vấn. Theo nhiều doanh nghiệp thì thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng được cho là cách làm hiệu quả giúp doanh nghiệp sàng lọc được những ứng viên phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng. Chính vì thế mà trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng được áp dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. 

Nội dung thi trắc nghiệm trực tuyến sẽ bao gồm các kiến thức liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực của vị trí cần tuyển dụng. Với những ứng viên có kinh nghiệm, có kiến thức thì việc vượt qua bài thi này không quá khó, điểm số của bài thi cũng phần nào đánh giá năng lực của ứng viên. 

Do đó, việc sàng lọc, đánh giá ứng viên thông qua bài thi trắc nghiệm trực tuyến khá dễ dàng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn nhân lực khi tuyển dụng ứng viên cho doanh nghiệp của mình. Cũng như dễ dàng biết được ứng viên đó có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng hay không. 

Hiện tại, thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng được áp dụng trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, việc áp dụng bài thi trắc nghiệm trực tuyến trước hay sau phỏng vấn thì tùy vào doanh nghiệp. 

Ưu điểm của thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng 

Áp dụng hình thức thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng đem lại rất nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp cụ thể:

Giảm rủi ro từ nhận định và tăng tính khách quan trong kết quả tuyển dụng

Để đánh giá được chính xác kết quả tuyển dụng của ứng viên doanh nghiệp cần dựa vào rất nhiều yếu tố và một trong số đó chính là bài thi trắc nghiệm trực tuyến. Do đó, việc áp dụng bài thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng sẽ tăng tính khách quan, tránh tình trạng thiên vị, đồng thời giảm sự chủ quan trong đánh giá. 

Điều này không có nghĩa là phủ nhận kỹ năng đánh giá hay kinh nghiệm của người phỏng vấn mà ngược lại việc kết hợp quan sát và đánh giá với kết quả bài thi trắc nghiệm trực tuyến tuyển dụng sẽ hỗ trợ các nhà tuyển dụng được ra kết quả nhanh và chính xác hơn.

Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong tuyển dụng 

Khi cần phải đánh giá và lựa chọn người phù hợp từ một số lượng ứng viên lớn, việc sử dụng bài test tuyển dụng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng. Đồng thời, các bài thi trắc nghiệm trực tuyến tính cách và tâm lý cũng là công cụ hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc hiểu rõ tính cách ứng viên để tránh rủi ro của việc tuyển sai người, dẫn đến các tổn thất về kinh tế và năng suất làm việc sau này.

Không chỉ tiết kiệm được thời gian mà thi trắc nghiệm trực tuyến tuyển dụng còn tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự trong quá trình tham gia tuyển dụng ngoài ra còn có chi phí lưu trữ hồ sơ, chi phí cơ sở vật chất,...

Nâng cao hiệu quả trong tuyển dụng

Việc sử dụng thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng giúp sàng lọc được những ứng viên chất lượng cho doanh nghiệp vào vòng phỏng vấn. Ngoài ra việc hiểu rõ về nhân viên cũng giúp ích rất nhiều trong quá trình quản lý và xây dựng đội nhóm sau này, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc cũng như nuôi dưỡng được nhân tài gắn bó lâu dài với sự phát triển của tổ chức. 

Nhược điểm của thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng 

Bên cạnh những ưu điểm của bài thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng cũng tồn tại một số khuyết điểm, cụ thể:

Không đánh giá được toàn diện năng lực của ứng viên 

Nếu chỉ sử dụng mỗi bài thi trắc nghiệm trực tuyến trong quá trình tuyển dụng doanh nghiệp sẽ không thể đánh giá được hết năng lực của ứng viên tham gia. Do đó, doanh nghiệp cần kết hợp với các hình thức khác như phỏng vấn hoặc đánh giá qua chất lượng cuộc gọi (ví dụ như khi tuyển dụng nhân viên TeleSALE) để có được kết quả chính xác nhất về ứng viên. 

Gian lận trong thi cử nếu không có sự giám sát trực tiếp

Trong trường hợp ứng viên làm bài thi online ở nhà mà không thể đến tận nơi đặc biệt trong thời kỳ covid thì rủi ro cao là việc nhờ người khác làm hộ hoặc hỗ trợ, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể đưa ra đánh giá chính xác về năng lực của ứng viên. 

Ảnh hưởng tới quá trình trải nghiệm của ứng viên

Trường hợp doanh nghiệp không đưa ra các bước hướng dẫn làm bài cũng như nói về mục đích của bài kiểm tra điều này sẽ làm ứng viên thiếu sự chuẩn bị do đó có thể làm ảnh hưởng đến quá trình trải nghiệm của ứng viên. 

Mỗi hình thức tuyển dụng đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó để doanh nghiệp có thể đánh giá được chính xác năng lực của ứng viên cần kết hợp nhiều hình thức khác nhau chứ không chỉ riêng thi trắc nghiệm tuyển dụng.

Trên đây là những ưu và nhược điểm của thi trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng mà AZtest muốn chia sẻ. Nếu có nhu cầu tạo đề thi trắc nghiệm trực tuyến tuyển dụng trong doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0987.893.519 (Ext 3) để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ tận tình.

>>> XEM THÊM: Tạo đề thi trắc nghiệm tâm lý trong tuyển dụng