Hướng dẫn nhập tài khoản từ file Excel lên AZtest

1. Tạo file Excel thông tin tài khoản thành viên theo mẫu

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị.

Bước 2: Chọn Nhập tài khoản từ file Excel
Bước 3: Chọn Tải dữ liệu file mẫu
Bước 4: Mở file dữ liệu mẫu và điền các trường thông tin trong file và lưu lại tương tự như hình bên dưới.

2. Import tài khoản từ file Excel lên AZtest

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị.

Bước 2: Chọn Nhập tài khoản từ file Excel
Bước 3: Di chuyển chuột đến khu vực Nhập tên cho nhóm mới
***Lưu ý: Trường hợp không nhập tên nhóm lớp bạn chọn một trong các nhóm có sẵn đã được tạo từ trước.

Bước 4: Chọn file Excel đã điền dữ liệu -> Chọn tệ
Bước 5: Nếu cập nhật lại tài khoản đã có sẵn trong hệ thống bạn chọn Cập nhật lại tài khoản đã có. Ngược lại nếu cập nhật mới tài khoản thành viên thì bỏ qua bước này.
Bước 6: Chọn Bỏ qua các dòng không hợp lệ trong file Excel
*** Lưu ý: Việc tích chọn này sẽ giúp cho file dữ liệu tài khoản thành viên được tạo từ file Excel được import thuận lợi nếu có những dòng dữ liệu thông tin trong file không hợp lệ.

Bước 7: Chọn Lưu để thực hiện thêm tài khoản từ file Excel. Sau khi lưu thành công sẽ xuất hiện thông báo như hình bên dưới.

3. Reset lại mật khẩu cho các nhóm thành viên

Tính năng “Reset lại mật khẩu cho các nhóm thành viên” cho phép người quản trị thiết lập mật khẩu cho các thành viên trong cùng một nhóm sử dụng mật khẩu chung, trừ các tài khoản quản trị và các nhóm không cho reset (do 1 số thành viên ở nhiều nhóm). Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào site quản trị

Bước 2: Chọn Nhập tài khoản từ file Excel (1) -> Reset lại mật khẩu cho các nhóm thành viên (2)
Bước 3: Chọn Chọn nhóm
Bước 4: Tạo Mật khẩu (1) hoặc chọn Tạo mật khẩu ngẫu nhiên tùy người quản trị -> Lặp lại mật khẩu (2)
Bước 5: Chọn Lưu sau khi reset mật khẩu thành công sẽ xuất hiện thông báo như hình bên dưới.

4. Xuất tài khoản ra Excel

Tính năng này cho phép người dùng xuất dữ liệu tài khoản thành viên ra file Excel, các bước thực hiện rất đơn giản.

Bước 1: Đăng nhập vào site quản trị

Bước 2: Chọn Nhập tài khoản từ file Excel (1) -> Xuất dữ liệu ra file Excel (2)
Sau khi nhấn xuất dữ liệu ra file Excel bạn sẽ có một file dữ liệu với các thông tin liên quan đến thành viên của site nhưng không có mật khẩu (vì hệ thống bảo mật thông tin thành viên nên sẽ không có trường mật khẩu).

5. Thiết lập quyền hạn

Tính năng này sẽ thiết lập quyền hạn cho người dùng trong Cấu hình module bao gồm: Quyền import tài khoản, quyền reset mật khẩu, quyền xuất tài khoản.
Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào site quản trị

Bước 2: Chọn Nhập tài khoản từ file Excel (1) -> Thiết lập quyền hạn (2)
Bước 3: Chọn Quyền import tài khoản -> Quản lý module/Quản trị tối cao/Điều hành chung