Quy trình tuyển dụng chuẩn giúp nhanh chóng tìm được ứng viên tiềm năng

Hầu hết các doanh nghiệp khi thực hiện tuyển dụng đều có quy trình làm việc rõ ràng, các bước cụ thể sẽ được liệt kê ra dưới đây. Các nhà tuyển dụng có thể tham khảo để ứng dụng riêng cho doanh nghiệp của mình:

Xây dựng tiêu chí tuyển dụng phù hợp với doanh nghiệp

Trước khi đăng tuyển thông tin tuyển dụng lên các trang website thì doanh nghiệp cần xác định được đâu là nhân sự mà công ty mình đang tìm kiếm. Điều này sẽ giúp cho bạn có được:

• Một bản mô tả công việc (JD) đầy đủ và chính xác

• HR tiếp nhận ứng viên sẽ dễ dàng hơn trong việc sàng lọc

• Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong quá trình tuyển dụng.

Để nhận diện được hình mẫu nhân sự tiềm năng, hãy nghiên cứu những người giỏi nhất trong từng phòng ban của bạn. Họ có những đặc điểm nào chung? Phong cách làm việc của họ là gì? Điều gì tạo động lực làm việc cho họ?

Viết bản mô tả công việc rõ ràng cụ thể

Có thể nói bản mô tả công việc chính là xương sống của nghề nhân sự do đó để chọn được những ứng viên sát với yêu cầu của doanh nghiệp bạn cần viết ra thật chuẩn xác những công việc mà ứng viên sẽ làm sau khi trúng tuyển. Do đó việc dành thời gian để viết ra một bản mô tả công việc hoàn chỉnh là điều cần thiết mà nhà tuyển dụng cần phải làm khi tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp mình. 

Khi viết bản mô tả công việc cần tránh một số lỗi sau đây:

• Không được cóp nhặt bản mô tả công việc từ những công ty khác: Mỗi công ty  đều có văn hoá, chế độ đãi ngộ,… khác nhau. Bạn có quyền được tham khảo nhưng hãy đảm bảo bản mô tả công việc của bạn vẫn giữ được tính độc đáo riêng. 

• Tránh sử dụng những thuật ngữ sáo rỗng: “Nhạy bén trong kinh doanh”, “năng động”, “nhiệt huyết”,… được sử dụng quá nhiều đến mức trở nên sáo rỗng. Do đó một bản mô tả công việc càng rõ ràng, càng cụ thể sẽ dễ dàng để có được những ứng viên tài năng.

• Không được đưa ra những thông tin sai lệch

• Thể hiện công việc kém hấp dẫn

Chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi khi phỏng vấn ứng viên 

Bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng chuẩn giúp nhanh chóng tìm được ứng viên tiềm năng là chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi khi phỏng vấn ứng viên. Việc có những bộ câu hỏi cố định sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh được các ứng viên với nhau. Đương nhiên là cũng không nên quá khô khan – mà bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong câu hỏi để khai thác hết các tiềm năng của ứng viên. Nhưng chắc chắn là việc chuẩn bị trước một buổi phỏng vấn là yêu cầu bắt buộc đối với nhà tuyển dụng.

Tìm nguồn ứng viên phù hợp

Tìm kiếm ứng viên là một trong những bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, bạn cần thông báo đến nội bộ công ty để nhân viên được biết và quảng bá ra bên ngoài để ứng viên có thể nắm được thông tin về vị trí tuyển dụng. Hãy đăng tải thông tin tuyển dụng ở nhiều nơi khác nhau như website tuyển dụng của doanh nghiệp, trang mạng việc làm hoặc thông dụng nhất hiện nay là các trang mạng xã hội như Facebook, Linkedln,...

Dưới đây là một số gợi ý cho bạn khi đăng tin tuyển dụng để tìm ứng viên cho doanh nghiệp mình, cụ thể:

• Trang thông tin tuyển dụng: Vietnamworks, Topcv.vn, CareerBuilder.vn…

• Trang Linkedln trang tuyển dụng tuyển dụng các nhân sự ở tầm Manager, hay C-level trở lên.

• Đăng tuyển lên facebook, các diễn đàn việc làm.

• Tìm kiếm ứng viên thông qua các mối quan hệ.

Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Để sàng lọc ứng viên bạn nên ứng dụng bài thi trắc nghiệm để test nhân năng lực ứng viên, cách làm này sẽ giúp quá trình sàng lọc hồ sơ được đơn giản, dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng bài thi trắc nghiệm online thông qua phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến để sàng lọc ứng viên. Đặc biệt trong mùa dịch COVID hết sức phức tạp như hiện nay việc sàng lọc online là điều cần thiết, không chỉ đảm bảo được an toàn cho doanh nghiệp và ứng viên mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong quá trình tuyển dụng. Hiện tại, có rất nhiều phần mềm thi trắc nghiệm phục vụ cho nhu cầu sàng lọc hồ sơ của ứng viên trong doanh nghiệp. Một trong số đó chính là phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến AZtest.vn. 

Sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến trong khâu tuyển dụng cũng là một trong số những cách làm hay giúp công ty của bạn có được những ứng viên tiềm năng. Đây cũng là công cụ hiệu quả giúp bạn sàng lọc ứng viên có năng lực ngay từ vòng sơ tuyển. Phần mềm thi trắc nghiệm online với những tính năng vô cùng hữu ích giúp cho người dùng khảo sát năng lực ứng viên nhanh chóng, quản lý chấm thi dễ dàng và đảm bảo kết quả công bằng, minh bạch trong quá trình tổ chức thi. Với nhu cầu sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến để tuyển dụng bạn có thể sử dụng phần mềm AZtest, tùy vào quy mô dự thi bạn có thể chọn gói FREE (miễn phí) hoặc gói có phí. Phần mềm thi trắc nghiệm AZtest sẽ giúp bạn sàng lọc ứng viên ở vòng đầu tiên, còn sau đó để đánh giá chính xác năng lực ứng viên, công ty có thể tổ chức thêm vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc online (trong trường hợp dịch bệnh như hiện nay) hoặc cho ứng viên gọi điện trực tiếp cho khách hàng để đánh giá năng lực (trong trường hợp tuyển nhân viên kinh doanh).

Phỏng vấn ứng viên

Sau khi sàng lọc được những ứng viên tiềm năng thông qua hình thức thi trắc nghiệm online nhà tuyển dụng sẽ có được danh sách ứng viên phù hợp. Vậy nên bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng chính là phỏng vấn ứng viên. Đây sẽ là bước giúp doanh nghiệp và ứng viên có cơ hội trao đổi và thấu hiểu nhau. Quy trình, hình thức cũng như bộ câu hỏi phỏng vấn sẽ khác nhau theo từng công ty và từng vị trí, có công ty lựa chọn phỏng vấn Online, có nơi muốn gặp trực tiếp ngay từ đầu, có nơi thì vòng phỏng vấn khá kỹ và nhiều bước. Chúng ta sẽ đi phân tích từng kiểu.

Ra quyết định tuyển dụng

Khi đã quyết định ký hợp đồng với ứng viên, hãy đưa ra offer với ứng viên càng nhanh càng tốt. Thủ tục onboard càng nhanh, càng khó để các công ty khác giành ứng viên từ bạn. Thời điểm này, tốt nhất là hai bên đã thống nhất về mức lương. Riêng việc đàm phán lương không nên diễn ra quá vội vã. Hỏi ứng viên của mình mức lương mà họ mong muốn là bao nhiêu để đưa ra mức lương phù hợp cho họ.

Trên đây là quy trình tuyển dụng chuẩn giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm được ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp mình. Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm online AZtest hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0987.893.519 hoặc inbox Fanpage www.facebook.com/aztest.vn để được nhân viên hỗ trợ, tư vấn hướng dẫn tận tình nhất!

>>> XEM THÊM: Cách thức Ngân hàng Sacombank tuyển dụng như thế nào?